Produktübersicht
Diligent Boards ist eine moderne Governance-Software, die von der Diligent Corporation, einem führenden GRC-SaaS-Anbieter (Governance, Risk & Compliance) gegründet im Jahr 2001, betrieben wird. Diligent unterstützt über 700.000 Vorstandsmitglieder aus mehr als 23.000 Unternehmen bei der Verwaltung von Risiken, Compliance und ESC-Prüfabteilungen.
Vorstandsmitglieder vertrauen auf Diligent aufgrund seiner hohen Sicherheitsstandards und des zuverlässigen Kundensupports. Die Diligent Boards-Lösung hilft Direktoren, Gruppensitzungen zu planen, neue Mitglieder einzuarbeiten, Ziele zu verfolgen und sofortigen Zugriff auf vertrauliche Dateien zu erhalten.
Das Diligent-Team bietet zudem regelmäßige Webinare und Präsenzseminare an, um Kunden über neue Produktaktualisierungen und Funktionen zu informieren. Die Diligent Boards-Lösung erfüllt die Anforderungen von Unternehmen in den Branchen Finanzen, Regierung, Gesundheitswesen, gemeinnützige Organisationen, Recht, Bildung, Energie und vielen weiteren Sektoren.
Hauptvorteile von Diligent
Vorstandsmitglieder entscheiden sich für Diligent Corporation aufgrund der folgenden Vorteile:
Ein nahtloses Portal für moderne Governance
Das Organisationsarchiv von Diligent Boards, die D&O-Fragebogen-Tools und weitere Funktionen ermöglichen es Ihnen:
- Agenden zu erstellen und zu teilen
- Online-Meetings zu organisieren
- Dateien in verschiedenen Formaten hochzuladen
- Digitale Signaturen sofort zu setzen
- Sichere Nachrichten zu versenden
- Umfragen zu erstellen und remote über kleinere Entscheidungen abzustimmen
- Vertrauliche Materialien für Vorstandssitzungen zu teilen
- Digitale Board-Books zu verteilen
- Vorstandspräsentationen zu erstellen
- Administratoren zuzuweisen und neue Mitglieder in das Board aufzunehmen
Mit Diligent Boards können Sie interne Kontrollprozesse nachverfolgen, Protokolle sammeln, Dateien mit Agenden verknüpfen und auf frühere Meetings zugreifen.
Nach der Implementierung der Plattform lassen sich Governance-Aufgaben des Unternehmens schneller erledigen. Diligent-Kunden berichten, dass die Zusammenarbeit effizienter ist, wenn alle Beteiligten in einer sicheren Umgebung arbeiten.
Diligent Pricing
Main features
- Manage agenda
- Meeting preparation
- Calendar management
- Scheduling
- Search information from the past meetings
- Manage meeting materials
- Manage reminders
- Voting
- Possibility to annotate documents
- Manage action items after the meeting
- Document templates
- Customizable branding
- Electronic signature
- Private chat
- Real-time chat
- Number of languages – 7
- Encryption of sensitive data
- Security protocol for all the pages
- Multi-factor authentication
- Permission management
Diligent is best for
- Real-time communication. With the help of Diligent Boards, both directors and executives can communicate with colleagues and partners efficiently, and create reports and form committees easier and quicker.
- Quick document access. Diligent board books leverage real-time access to documents and calendars from stationary and portable devices, which makes them suitable for working on the go.
- Smooth content management. Diligent board also serves as a handy content management platform for creating and spreading meeting documents, as well as document collaboration. It is available as a cloud-based software and an on-premise solution.
Key features of the Diligent portal are as follows:
- analytics tools;
- virtual room for secure data storage;
- customization of permissions;
- annotations to documents;
- management of meetings and documents;
- questionnaires and voting tools;
- convenient search through the resources and archives.
One unique feature that should be mentioned is Diligent board books – a tool that allows for easy creation and distribution of materials for the board meetings operation.
FAQ
Can I start the instant video call from the Diligent board portal?
No, Diligent doesn’t provide a dedicated video conferencing tool, but it integrates with MS Teams and Webex that allow for instant video calling within the software.
Does Diligent board software provide 24/7 support?
Yes, you can reach the Diligent support team anytime via email, online chat, or by phone.
How to access the Diligent Board Book?
All the documents from the board book are available on the special tab within the Diligent board portal. You can easily download and print them.
