Cuáles son las funciones del consejo de administración

Las funciones del consejo de administración tienen un rol crucial en la estructura de una organización: guiar a la empresa en la toma de decisiones fundamentales, que la conduzcan hacia el cumplimiento de sus metas y objetivos. 

Este órgano, conformado por un grupo de expertos, se encarga de establecer las políticas generales de la entidad, supervisar la gestión y asegurarse de que se ejecuten los planes y proyectos con éxito.

De allí, que se le considere clave en la estructura, como lo demuestra la Encuesta Global de McKinsey (2017-2021), en la que se evidencia cómo los negocios han comenzado a dedicar más tiempo de trabajo activo a potenciar las funciones del consejo de administración, con el fin de incrementar el impacto de sus acciones a largo plazo y crear valor para los accionistas.

En este artículo, conocerás detalladamente cuáles son las funciones del consejo de administración, por qué es tan importante conformarlo, quiénes lo componen y cómo utilizar un software para reuniones de juntas puede ayudarte a sacarle el máximo provecho. 

Importancia del consejo de administración

La importancia del consejo de administración de empresas radica en su capacidad para adaptarse a los cambios y desafíos del mercado, aprovechando las oportunidades que se le presenten para fomentar el crecimiento y la expansión de la organización. 

Esto propicia que una entidad sea capaz de mantenerse a la vanguardia de su industria y figurar en el entorno empresarial, que se vuelve cada vez más competitivo, complejo y cambiante.  

Para lograrlo, el equipo principal del consejo debe cumplir eficientemente su rol de supervisor, corrigiendo y encaminando cualquier deficiencia o contratiempo que pueda presentarse en la gestión diaria del negocio. 

Funciones del consejo de administración de una empresa

Cuando las obligaciones primordiales del consejo son ejecutadas eficazmente, el desempeño financiero de la empresa evidencia un crecimiento que puede llegar a ser sostenible. A continuación, verás cuáles las funciones de un consejo de administración:

• Cumplir los objetivos de la empresa: La misión de una organización es su razón de ser y el consejo de administración debe plantearse como propósito comunicarla claramente a los empleados y otros stakeholders, para asegurarse de que todos los miembros estén alineados con ella.
  
• Consolidar la identidad corporativa: Al forjar un carácter sólido y coherente para la compañía, se pueden establecer relaciones estrechas y confiables con clientes y empleados. Esto ayudará a la empresa a diferenciarse de la competencia y a construir una marca que sea reconocida en el mercado.
  
• Establecer la dirección estratégica: Determinar los objetivos específicos y los planes de acción necesarios para alcanzarlos es parte de la dirección estratégica, una función primordial del consejo que, en este caso, también tiene como responsabilidad orientar y supervisar a los actores que participan en el proceso.
  
• Conformar y destituir a la junta directiva: Cargos de peso como CEO (Chief Executive Officer), CFO (Chief Financial Officer) y COO (Chief Operating Officer) de la junta directiva, son elegidos y destituidos por el consejo de administración. Se trata de una tarea muy importante, ya que el éxito de la compañía depende en gran medida de la gestión de estos roles.
  
• Controlar y supervisar la gestión: Una vez estén encaminados los proyectos, el consejo de administración debe velar por el control y la supervisión constante de la gestión, para garantizar que las decisiones estratégicas vayan por buen camino.
  
• Crear una empresa sostenible: Poco servirá alcanzar las metas y los objetivos de la entidad si con ello no se asegura un futuro sostenible. En este punto, el consejo tiene como fin establecer planes que se proyecten como exitosos a largo plazo, pudiendo incluso intervenir cuando lo consideren para aplicar cualquier correctivo necesario.
  
• Proyectar y controlar los presupuestos financieros: El consejo también debe establecer y monitorear los presupuestos de la empresa. Esto incluye la asignación de recursos, evaluar oportunidades de inversión, identificar riesgos financieros e implementar medidas para mitigarlos.
  
• Revisar y evaluar las cuentas y los resultados: Mediante la revisión y el análisis de estados financieros, informes de auditoría e informes de gestión, los miembros del consejo determinarán y valorarán el desempeño de la alta dirección del negocio. Estos registros permiten modificar cualquier falla para mejorar los procesos. 

Una herramienta comprobada para que las funciones del consejo de administración puedan cumplirse exitosamente es el uso de un software para reuniones de juntas, como el que ofrece iDeals Board. Esto permite a los equipos de trabajo disponer de un espacio en el que pueden comunicarse, intercambiar ideas, planificar estrategias y ejecutarlas.

¿Cómo está conformado el consejo de administración? 

Los miembros del consejo de administración deben ser profesionales altamente calificados y con experiencia en el ámbito empresarial. Generalmente, las personas que ocuparán los cargos son elegidas por los accionistas de la empresa para representar sus intereses y supervisar la gestión. 

Estos son los cargos más comunes que se utilizan en las organizaciones para conformar un consejo de administración: 

Presidente: Entre las funciones del presidente del consejo de administración están liderar el consejo y garantizar que se cumplan los objetivos estratégicos de la empresa.

Consejeros: Tienen la responsabilidad de tomar decisiones importantes en nombre de los accionistas. Estos pueden ser externos o internos, dependiendo de si son o no empleados de la empresa.

Secretario: Lleva el registro de las reuniones del consejo, para asegurarse de que se cumplan todas las formalidades legales, utilizando recursos como el acta del consejo de administración.

Comités especializados: en algunos casos, el consejo puede crear comités especializados para abordar temas específicos, como finanzas, recursos humanos o tecnología, entre otros. (No sólo, el comité de ejecutivos)

Además de los roles principales, existen otros tipos de consejeros adicionales que no siempre forman parte del consejo de administración, pero pueden llegar a serlo según las necesidades específicas de la entidad. Algunos de los más contratados son consejeros externos, independientes, ejecutivos, dominicales y coordinadores.

Cómo potenciar las funciones del consejo con una plataforma de gestión de reuniones 

Los software de gestión de reuniones, como iDeals Board, ofrecen una amplia gama de características que ayudan a los miembros del consejo de administración a cumplir con sus funciones de manera efectiva. Entre las funcionalidades más útiles destacan:

1. Reuniones de trabajo remotas 

Estos programas están disponibles las 24 horas del día, los siete días de la semana. De esta manera, permiten planificar y realizar todo tipo de reuniones del consejo, junta directiva y demás equipos de trabajo de la empresa, llevando un registro de cada tópico planteado.

2. Comunicación efectiva

Mediante sus encuentros, los empleados y directivos tienen la oportunidad de discutir temas relevantes de actualidad y proyectos a corto, mediano y largo plazo, intercambiando ideas importantes y colaborando entre sí para ejecutar una toma de decisiones acertada.

3. Transferencia de datos rápida y segura

Los documentos son una parte importante e indispensable de las reuniones virtuales. Por ello, programas de juntas como iDeals Board dotan a las empresas de los canales precisos y completos para intercambiar documentos de todo tipo, entre cualquier área de la organización.

4. Toma de decisiones eficiente

Mediante funcionalidades como las votaciones y las encuestas en tiempo real, el software es el canal ideal para facilitar que los procesos de toma de decisiones sean mucho más efectivos y eficientes, al permitir que los miembros del consejo participen de manera integral.

5. Accesibilidad, integración y seguridad

A la plataforma se puede acceder en tiempo real desde cualquier parte del mundo, en todos los dispositivos (móvil, PC, Mac, tablets y otros). A esto se le suma su integración otros sistemas operativos, ejecutados con medidas de seguridad certificadas de cifrado de información.

Ideas clave

El consejo de administración tiene un rol fundamental en cualquier empresa. Su función esencial es supervisar y dirigir la gestión de la compañía, tomando decisiones estratégicas para consolidar el cumplimiento de los objetivos. 

Su participación es determinante para velar por los intereses de los accionistas y demás partes interesadas, como empleados, clientes, proveedores y la sociedad en general. 

Cuando sus responsabilidades se ejecutan de manera correcta, aumenta la estabilidad y viabilidad de la organización mediante valores que la acercan a la innovación y a un desarrollo sostenible. 

La efectividad que tenga el consejo al momento de dirigir y orientar a los equipos de trabajo, puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Por tanto, es muy importante que las empresas cuenten con consejos de administración eficaces, comprometidos con los valores que las caracterizan.

FAQ

¿Cómo se evalúa el desempeño del consejo de administración y de sus miembros individuales?

Existen distintas maneras de evaluar el desempeño del consejo de administración, funciones y logros. La autoevaluación es una de ellas y se ejecuta cuando cada miembro hace una valoración de su trabajo. La evaluación por pares se da cuando los miembros del consejo se evalúan entre sí, tanto en lo individual como en lo colectivo. La evaluación externa implica la contratación de un consultor externo especializado que realizará entrevistas individuales, grupales y luego elaborará un informe con sus valoraciones. También existe el benchmarking, que permite comparar los resultados de una gestión con los de otras empresas, para identificar fallas y proponer mejoras de cara al futuro. 

¿Cómo puede una empresa mejorar la eficacia de su consejo de administración?

Entre las medidas más comunes que las empresas pueden ejecutar para mejorar el desempeño del consejo, están: 

1. Establecer de manera clara y directa sus funciones y responsabilidades
2. Conformar a sus miembros considerando diversidad de género, edades, experiencia y habilidades
3. Evaluar la eficacia del consejo periódicamente, considerando la consolidación de planes y proyectos como parámetro fundamental
4. Asegurarse de incluir en la agenda la gestión de riesgos, para proteger los intereses de los accionistas y todas las partes interesadas
5. Utilizar un board portal o software de gestión de reuniones que permita a los miembros del consejo supervisar y orientar a los equipos de trabajo